開(kāi)源節(jié)流 提高效益
2017-11-14
點(diǎn)擊次
效益是企業(yè)生存和發(fā)展的根本,如何提升經(jīng)營(yíng)效益是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者永恒的話題。目前,經(jīng)濟(jì)大環(huán)境不景氣,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,利潤(rùn)空間越來(lái)越小,企業(yè)必須開(kāi)源節(jié)流才能提升競(jìng)爭(zhēng)力。2011年,公司把“開(kāi)源節(jié)流”列為年度工作重點(diǎn),是時(shí)勢(shì)所趨,也是企業(yè)求生存,謀發(fā)展的必然舉措。從經(jīng)營(yíng)角度上分析,開(kāi)流節(jié)流,就是要拓寬銷售渠道、提高市場(chǎng)份額,減少內(nèi)耗,杜絕不必要的開(kāi)支。下面就企業(yè)應(yīng)如何“開(kāi)源節(jié)流”談?wù)勛约旱目捶ā?
一、充分發(fā)揮采購(gòu)管理職能,合理控制采購(gòu)成本
采購(gòu)是企業(yè)控制運(yùn)營(yíng)成本的首要環(huán)節(jié),關(guān)系到產(chǎn)品成本的源頭控制,決定著商品的適銷與否,所以要不斷探索、健全、優(yōu)化采購(gòu)管理制度,要實(shí)行全面采購(gòu)管理。一方面采購(gòu)人員應(yīng)了解市場(chǎng)行情,增強(qiáng)與供貨商交流與合作,在維護(hù)現(xiàn)有供貨商的同時(shí),多開(kāi)發(fā)新的供貨商,并通過(guò)多種方式提高供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。采購(gòu)時(shí),要做到“貨比三家”,并關(guān)注整個(gè)采購(gòu)流程中涉及成本的環(huán)節(jié),爭(zhēng)取更多的資源支持。另一方面,要培養(yǎng)“砍價(jià)能手”,要提升采購(gòu)人員對(duì)市場(chǎng)的敏感度,密切關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度,合理控制庫(kù)存,減少資金占用率。要盡快使采購(gòu)管理流程制度化和規(guī)范化,加強(qiáng)對(duì)商品采購(gòu)的管理控制,爭(zhēng)取更多的獲利空間。同時(shí),強(qiáng)化采購(gòu)人員的“陽(yáng)光采購(gòu)”、“及時(shí)采購(gòu)”等能力素質(zhì)的要求,杜絕暗箱操作。
二、優(yōu)化營(yíng)銷管理模式,增進(jìn)與客戶的交流與合作
我們要學(xué)會(huì)創(chuàng)新銷售、走動(dòng)式管理,學(xué)會(huì)用多種方法去接近和拉住經(jīng)銷商和終端客戶群體。如:通過(guò)經(jīng)銷商年會(huì),評(píng)選“最佳合作”客戶、“最佳業(yè)績(jī)”客戶等獎(jiǎng)項(xiàng);每逢傳統(tǒng)節(jié)日,給客戶一個(gè)溫馨的節(jié)日慰問(wèn);不定期上門(mén)拜訪客戶;組織與客戶聯(lián)誼等。一是增進(jìn)客我情感交流;二是讓客戶及時(shí)了解公司近況,樹(shù)立信心;三是讓我們更了解客戶的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作實(shí)況,為下一步提供服務(wù)與指導(dǎo)其經(jīng)營(yíng)提供可能。俗話說(shuō)得好“會(huì)說(shuō)話好辦事”,往往費(fèi)用只有幾毛錢(qián)的一個(gè)電話就可以拴住客戶的心。很明顯,這是一件低成本高回報(bào)的事!對(duì)于銷售人員來(lái)說(shuō),在合理費(fèi)用前提下獲取訂單是其能力水平的最有說(shuō)服力的元素。企業(yè)為取得銷售的成功,不僅需要以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格、適當(dāng)?shù)那?,向市?chǎng)提供適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品,而且需要采取適當(dāng)?shù)姆绞酱龠M(jìn)產(chǎn)品的銷售。
三、延伸財(cái)務(wù)管理職能,促進(jìn)管理提升
現(xiàn)代企業(yè)管理對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的要求不僅僅是處理帳務(wù)、成本核算,還要為經(jīng)營(yíng)決策提供信息和服務(wù)支持。為有效控制成本,公司應(yīng)全面推動(dòng)預(yù)算管理,要結(jié)合實(shí)際,合理地做好年度費(fèi)用預(yù)算,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)提供各種費(fèi)用的控制比例,每月組織經(jīng)營(yíng)分析會(huì),通報(bào)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)糾正偏差,以引起各部門(mén)對(duì)費(fèi)用支出數(shù)據(jù)的關(guān)注。同時(shí),也為調(diào)整管理策略提供信息支持,從而合理控制費(fèi)用支出。
四、加強(qiáng)人力成本和辦公成本管理
適當(dāng)?shù)娜藛T精減,不但可以節(jié)約不必要的支出,同時(shí)還可以提高員工的工作氣勢(shì)和效率,一舉兩得。同時(shí)必須對(duì)現(xiàn)有部門(mén)的所有崗位設(shè)置與人員配置的合理性進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)部門(mén)的職能劃分、工作量和公司發(fā)展對(duì)人員的要求分析究竟需要多少編制,真正實(shí)現(xiàn)“少增員,多增效”。采用中肯的薪酬制度和績(jī)效考核辦法,通過(guò)培訓(xùn)提升員工技能和綜合素質(zhì)等。在辦公設(shè)備/用品管理方面,堅(jiān)持幾個(gè)原則:一,能不買則不買。不是非用不可的物品,可以湊合使用的,就不買。二,不急于淘汰舊設(shè)備和電器。要想辦法讓這些“老馬”再多服役幾年。比如電腦可以升級(jí)使用,配上加速板就能運(yùn)行新的、更高級(jí)的軟件。三、減少紙張或電腦耗材的使用,推進(jìn)“低碳”辦公。
開(kāi)源節(jié)流不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的一個(gè)概念,不應(yīng)停留在口號(hào)上,而要體現(xiàn)為切實(shí)的行動(dòng)中。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),省一分錢(qián)就是賺一分利潤(rùn),小行為,大收益。這一項(xiàng)工作不僅僅是人力資源部門(mén)、銷售部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)的責(zé)任,公司全體員工本身就是一個(gè)“成本中心”和“利潤(rùn)中心”,作為企業(yè)的一分子,每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人都應(yīng)該以此為己責(zé),自覺(jué)接受公司的各項(xiàng)考核和監(jiān)督,想方設(shè)法為降低成本,增大效益出謀獻(xiàn)策、盡職盡責(zé)。
(超市物業(yè)部 焦修梅)