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    財(cái)務(wù)這幾年

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    2017-11-14
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    財(cái)務(wù)這幾年

      驀然回首,我來(lái)豐華財(cái)務(wù)部工作已經(jīng)六年多了。這六年來(lái),財(cái)務(wù)部經(jīng)過(guò)一系列的調(diào)整發(fā)生了翻天覆地的變化。
      財(cái)務(wù)部主要的工作平臺(tái)是財(cái)務(wù)軟件和進(jìn)銷存軟件,在這兩個(gè)軟件上,無(wú)論是人力還是財(cái)力,公司都給予了巨大的支持。2010年供應(yīng)商結(jié)款時(shí)要先到財(cái)務(wù)查詢銷售數(shù)據(jù),再回去開發(fā)票,再來(lái)送發(fā)票,每月來(lái)回往返兩次,財(cái)務(wù)部還得專人為供應(yīng)商查詢銷售數(shù)據(jù),再加上停車十分困難,整個(gè)流程非常麻煩。為了解決這一問(wèn)題,財(cái)務(wù)通過(guò)外出學(xué)習(xí)交流,增加了“網(wǎng)上對(duì)帳服務(wù)系統(tǒng)”。以往供應(yīng)商結(jié)款比較隨意,每周一到周五隨時(shí)可能來(lái)結(jié)款,由于結(jié)算人員同時(shí)兼有其它的工作,故外出時(shí)間較多,導(dǎo)致經(jīng)常會(huì)有供應(yīng)商來(lái)結(jié)款時(shí)我們結(jié)算人員不在的情況。隨后財(cái)務(wù)部針對(duì)這一問(wèn)題調(diào)整了財(cái)務(wù)結(jié)算人員的付款時(shí)間,由每周一到周五全天付款改為每周一到周四上午接收發(fā)票,每月15、16號(hào)集中通過(guò)網(wǎng)銀付款,集中通過(guò)網(wǎng)銀付款,取消了支票結(jié)款,減少供應(yīng)商前往的次數(shù)。這樣以來(lái)供應(yīng)商在家就能查詢各種數(shù)據(jù),開具發(fā)票后直接送到財(cái)務(wù)即可。這項(xiàng)變革,想供應(yīng)商所想,急供應(yīng)商所急,為供應(yīng)商節(jié)約了寶貴時(shí)間,受到了供應(yīng)商的稱贊,同時(shí)節(jié)約了人力成本。
      2012年公司超市進(jìn)銷存軟件仍是單機(jī)版,供應(yīng)商、商品等基礎(chǔ)資料重復(fù)建立且編碼不統(tǒng)一,各種報(bào)表不全面,影響了超市發(fā)展。財(cái)務(wù)部考察軟件公司,歷經(jīng)試講、試聽、試用的過(guò)程。通過(guò)三年多的運(yùn)行,新軟件為超市采購(gòu)部、驗(yàn)收處節(jié)約了人力成本,為財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部管控有問(wèn)題商品提供了有力的幫助。
      近年來(lái)先后為商場(chǎng)業(yè)戶解決上網(wǎng)問(wèn)題、合理利用公司閑置資金為公司創(chuàng)收、使用電子零錢包提高了收銀員收款速度,減少了三分之二的零錢使用量,解決了換零錢難的問(wèn)題。隨時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需要,適時(shí)增加了微信支付與支付寶支付等等,方便廣大顧客。平時(shí)為采購(gòu)部講解發(fā)票、商品稅率、報(bào)表分析知識(shí),組織連鎖超市各種負(fù)毛利負(fù)庫(kù)存等報(bào)表的學(xué)習(xí)、幫助超市各門店理順商品,解決軟件問(wèn)題。拓寬購(gòu)物卡的銷售渠道,與美團(tuán)、大眾點(diǎn)評(píng)網(wǎng)合作售卡。
      為提高效率,改變了驗(yàn)收憑證制作流程,由財(cái)務(wù)接管“由各店驗(yàn)收處從捷誠(chéng)引憑證到賬套的工作”,自行引入后節(jié)省各門店的傳遞時(shí)間,加速財(cái)務(wù)扎賬。為方便供應(yīng)商,協(xié)助采購(gòu)部對(duì)現(xiàn)款供應(yīng)商利用比率換算,進(jìn)行統(tǒng)一反抽單據(jù),減少各級(jí)簽字審批手續(xù)。
      財(cái)務(wù)部年輕員工較多,注意團(tuán)隊(duì)建設(shè),獎(jiǎng)罰分明,能為公司創(chuàng)造價(jià)值的建議就進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),為公司產(chǎn)生不良后果和影響的低級(jí)錯(cuò)誤就進(jìn)行懲罰。為了增加團(tuán)隊(duì)協(xié)作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,組織騎車環(huán)游白浪河等一些有意義的活動(dòng)。財(cái)務(wù)部門崗位多,通過(guò)制定一些制度和流程使整個(gè)部門工作起來(lái)比較順暢。財(cái)務(wù)在內(nèi)部交流的同時(shí),還借助軟件平臺(tái)和省內(nèi)其他同行兄弟單位進(jìn)行交流,結(jié)合企業(yè)的具體情況,吸取他們的長(zhǎng)處,改正我們的短處。從2011年至今,連續(xù)4年被公司評(píng)為“先進(jìn)部室”,得到了公司的好評(píng)。
      榮譽(yù)的取得只代表過(guò)去,已經(jīng)成為歷史,財(cái)務(wù)部著眼當(dāng)前永不滿足,克服困難,以飽滿的熱情,把控好公司的財(cái)和物,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,幫助企業(yè)進(jìn)步。
                                                    (財(cái)務(wù)部 張曄)

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