喜慶博覽會(huì)籌備總結(jié)
濰坊市首屆喜慶博覽會(huì)成功落下帷幕,在活動(dòng)籌備和進(jìn)程中感觸良多,一些工作經(jīng)驗(yàn)值得在今后的工作中繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。
一、公司統(tǒng)籌安排,明確指導(dǎo)思路,為活動(dòng)成功舉辦奠定了基礎(chǔ)。公司事前召開(kāi)會(huì)議,確定領(lǐng)導(dǎo)小組成員,并明確了“整合資源 創(chuàng)新思路”的指導(dǎo)思路。
二、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)合理科學(xué)分工,執(zhí)行果斷,落實(shí)到位,起到了關(guān)鍵作用。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)根據(jù)公司安排,將指導(dǎo)思路細(xì)化分工,嚴(yán)格把控進(jìn)度,將工作計(jì)劃明確到天,明確到人,保證了籌備工作的進(jìn)度。
三、內(nèi)部資源整合,保證了活動(dòng)的順利進(jìn)行。主要體現(xiàn)在公司各部門(mén)人員的合理調(diào)配,集中優(yōu)勢(shì)力量辦大事、急事。體驗(yàn)店抽調(diào)超市、禹田、人力資源部三個(gè)部門(mén)的人員,在不耽誤本部門(mén)日常工作的前提下,業(yè)余時(shí)間加班加點(diǎn)兼職做了大量籌備工作;連鎖超市和財(cái)務(wù)部也給予全力支持,彌補(bǔ)了體驗(yàn)店開(kāi)業(yè)期間收銀員不足的缺陷。
四、外部資源整合,為活動(dòng)取得良好的社會(huì)效益起到了巨大的助力作用。喜慶行業(yè)協(xié)會(huì)、濰坊市企業(yè)家俱樂(lè)部、濰坊信集團(tuán)等團(tuán)體和企業(yè)的參與,擴(kuò)大了影響面,提高了知名度;數(shù)十家媒體出席了新聞發(fā)布會(huì),無(wú)論紙媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體,還是微媒體,都參與其中,使活動(dòng)取得轟動(dòng)效果。
五、鍛煉了員工,收獲了自信。籌備工作讓年輕員工參與到了新的項(xiàng)目當(dāng)中,不僅完成了目標(biāo)任務(wù),更重要的是從中得到了鍛煉,收獲到了許久未有的自信心和自豪感。可以說(shuō)如果沒(méi)有體驗(yàn)店、沒(méi)有喜博會(huì),年輕人大都在自己的工作崗位上默默無(wú)聞、按部就班地工作,不會(huì)更多地挖掘潛力。
同時(shí)在本次活動(dòng)也暴露出一些工作中的不足:籌備時(shí)間短,計(jì)劃不夠周密,造成后續(xù)工作的被動(dòng),增加協(xié)調(diào)成本。同時(shí)活動(dòng)整體虎頭蛇尾,感覺(jué)缺少一個(gè)圓滿的結(jié)尾活動(dòng)。希望在以后的工作中,吸取教訓(xùn),將活動(dòng)辦得更加精彩。
(人力資源部 張坤)