借助信息工具 提高工作效率
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會的不斷進(jìn)步,科技發(fā)揮了越來越重要的作用,而信息化成了必然發(fā)展趨勢。對于企業(yè)的發(fā)展,信息化更是必由之路。辦公無紙化,信息傳遞快速化,大數(shù)據(jù)分析便捷化,都離不開信息化,尤其對超市零售企業(yè),存在大量商品數(shù)據(jù)、供應(yīng)商、顧客信息,信息化更是不可或缺。
如何更好地實(shí)現(xiàn)工作的信息化,這就需要借助一定辦公工具,如數(shù)據(jù)信息管理軟件等,單純地靠人工去操作,不僅浪費(fèi)大量人力物力成本,而且效率低。一個(gè)店有多少有效商品,異常品種數(shù)有多少,其中暢銷、動銷、滯銷商品數(shù)有多少,壓貨、缺貨、斷貨商品有多少,負(fù)庫存、負(fù)毛利、臨期商品有哪些,商品的周轉(zhuǎn)天數(shù)是多少,銷售、毛利、綜合貢獻(xiàn)率等的同比、環(huán)比分析數(shù)據(jù),現(xiàn)款商品占用資金是多少,計(jì)劃完成進(jìn)度如何,如何有目的地檢查商品上架率,如何檢查商品信息及價(jià)格信息,如何分析顧客消費(fèi)群體,如何管理合同供應(yīng)商信息,如何實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、商品的優(yōu)勝劣汰,如何通過審批表單來避免扯皮現(xiàn)象等等,借用數(shù)據(jù)信息管理軟件,這些問題就迎刃而解。信息化不僅可以節(jié)約成本,提高效率,還能實(shí)現(xiàn)對超市經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,為管理者和決策者實(shí)時(shí)提供準(zhǔn)確的信息,真正提高效率,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步,幫助企業(yè)發(fā)展。通過軟件工具,還可以將有效的經(jīng)驗(yàn)值數(shù)據(jù),通過軟件的形式分析體現(xiàn)出來,避免由于人員變動造成的工作停滯現(xiàn)象。
總之,在社會發(fā)展的大形勢下,信息現(xiàn)代化越來越普及,信息軟件工具的作用也越來越大。企業(yè)要緊跟時(shí)代潮流,熟練應(yīng)用數(shù)據(jù)信息管理軟件,加強(qiáng)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的分析,挖掘潛力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(財(cái)務(wù)部 王建村)