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    如何制定部門年度計(jì)劃

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    2017-11-14
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    如何制定部門年度計(jì)劃

        古人云,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢??梢?,提前謀劃對(duì)于事情成功的重要性。在企業(yè)中,制定年度計(jì)劃是新年伊始的首要工作。但在實(shí)際工作中,大多數(shù)的計(jì)劃和工作相脫節(jié),部門僅是依據(jù)上級(jí)指示被動(dòng)執(zhí)行,或是簡(jiǎn)單地完成日常本職工作,計(jì)劃往往流于形式。作為一個(gè)部門負(fù)責(zé)人,該如何來制定部門年度計(jì)劃?
      首先,理解公司的目標(biāo)和方針。公司目標(biāo)是組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。各部門的負(fù)責(zé)人都要為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展負(fù)責(zé),上上下下以支持公司為己任,根據(jù)公司目標(biāo)來制定部門年度計(jì)劃,保持部門目標(biāo)與公司目標(biāo)的一致性,這樣才能在公司內(nèi)部形成高度的凝聚力與戰(zhàn)斗力,才能保障公司計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
      第二,對(duì)本部門能力與資源進(jìn)行分析。目標(biāo)是分析出來的,而不是估計(jì)出來的。在熟悉本部門實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,進(jìn)行深入的研究,總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn)及存在的不足,尚有哪些地方可挖潛,有哪些資源可整合,把所有的因素都綜合考慮進(jìn)去,這樣制定出來的目標(biāo),才具有科學(xué)性、可行性,才能與實(shí)際工作相一致。
      第三,制定目標(biāo)和具體措施。目標(biāo)要適中,不能過低或偏高,可制定“跳起來摘桃子”的目標(biāo),不可制定“跳起來摘星星的”目標(biāo);描述要清晰具體,簡(jiǎn)明扼要,盡量避免出現(xiàn)“提高一大步”等含糊不清的詞語(yǔ);措施要有時(shí)間有步驟,能進(jìn)一步分解到責(zé)任人,以便于定期檢查工作進(jìn)度,及時(shí)掌握變化情況,并根據(jù)情況變化對(duì)計(jì)劃作出調(diào)整。制定目標(biāo)的過程也是自身能力增長(zhǎng)的過程。
      海爾張瑞敏說:有了目標(biāo)就不怕路遠(yuǎn)。制定了正確的目標(biāo)等于成功了一半,所以,部門負(fù)責(zé)人在制定目標(biāo)時(shí),不能當(dāng)作例行事項(xiàng),交差了事。只有經(jīng)過這樣制定出來目標(biāo),在部門負(fù)責(zé)人主動(dòng)地組織、實(shí)施、控制中,才能不斷推動(dòng)公司的發(fā)展。            (總經(jīng)理辦公室 田秀軍)

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