轉(zhuǎn)變我們的會(huì)風(fēng)
近期,兩位中共中央政治局常委在會(huì)議上不約而同要求“不準(zhǔn)念稿子,要講實(shí)在話”,引起媒體關(guān)注。2012年11月21日,李克強(qiáng)在主持全國綜合配套改革試點(diǎn)工作座談會(huì)時(shí),要求官員勿念稿;11月30日,王岐山在黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作會(huì)議上,禁說客套話,“不準(zhǔn)念發(fā)言稿,要學(xué)會(huì)深刻思考”。中共新領(lǐng)導(dǎo)層傳遞出一種信號(hào),宣告向官僚主義、形式主義開戰(zhàn),顯露出中央新領(lǐng)導(dǎo)層改會(huì)風(fēng)、文風(fēng)、作風(fēng)的新氣象。
反思公司的會(huì)議,包括各種層面的:總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)營工作調(diào)度會(huì)、專題會(huì)、交流會(huì)等,多年堅(jiān)持下來,已形成一套成熟的管理機(jī)制,但是會(huì)議效率不高,存在如下問題:1、會(huì)議紀(jì)律松弛,作風(fēng)散漫;2、墨守陳規(guī),敷衍了事,缺乏能動(dòng)性、靈活性;3、不能把握會(huì)議的主題,長篇大論說不到點(diǎn)上,跑題;4、不觸及問題實(shí)質(zhì),避重就輕,關(guān)鍵內(nèi)容沒多少,廢話套話一大堆,不能拿出解決問題的有效措施;5、當(dāng)面不說,會(huì)后亂說,質(zhì)疑會(huì)議決定,導(dǎo)致執(zhí)行不力;6、缺少會(huì)后的跟蹤、落實(shí)、監(jiān)督工作,會(huì)議效果大打折扣。
針對(duì)存在的問題,我提出如下建議:1、思想上重視,杜絕會(huì)議期間接打手機(jī),遲到、早退。這既是個(gè)人素養(yǎng)的體現(xiàn),也是對(duì)全體與會(huì)人員的尊重;2、會(huì)前精心準(zhǔn)備,包括會(huì)議議題、內(nèi)容、材料等方面,抓住核心問題,匯報(bào)重點(diǎn)難點(diǎn),一些日常例行或者瑣碎工作,無需提報(bào)會(huì)議;3、緊扣會(huì)議主題,說短話、行話,不討論與會(huì)議主題無關(guān)或邊緣化問題,以免分散注意力,延長會(huì)議時(shí)間,降低會(huì)議效率;4、深入實(shí)地調(diào)查,掌握一手資料,敢碰硬,敢揭短,不回避矛盾,提出切實(shí)可行的辦法;5、決議前,暢所欲言,集思廣益,一旦形成決議,要不折不扣地執(zhí)行,摒棄所有非議,維護(hù)決議的嚴(yán)肅性;6、安排專人跟進(jìn)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。會(huì)議的目的是解決問題,不是為開會(huì)而開會(huì),如果會(huì)后不能保證決議的貫徹落實(shí),開會(huì)就失去了意義。
空談?wù)`國,實(shí)干興邦。國家是這樣,企業(yè)也是如此。我們要從自身做起,從點(diǎn)滴做起,切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)會(huì)貌,提高會(huì)議效率,這也是轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
(總經(jīng)理辦公室 田秀軍)